คณะสำรวจก่อนออกเดินทางมีการประชุม และแถลงนโยบายของการท่องเที่ยวแต่ละภาค เริ่มจากฝ่ายลาว,เวียดนาม และตามด้วยการท่องเที่ยวของไทย และตัวแทนบริษัททัวร์ของประเทศไทย ณ.โรงแรมอัตบือพาเลส